L’ATS (Applicant Tracking System) est aujourd’hui un outil incontournable pour optimiser le recrutement ! Longtemps réservé aux grandes entreprises, il est désormais accessible à toutes les structures, quelle que soit leur taille.
En 2024, selon une étude de HelloWork, 80% des recruteurs déclarent utiliser un ATS ou envisagent de le faire – contre 64% en 2018. Cela montre à quel point cet outil est devenu un levier stratégique pour les ressources humaines.
Alors, qu’est-ce qu’un ATS ? Pourquoi est-il devenu indispensable pour les entreprises ? Comment peut-il améliorer vos processus de recrutement ? On vous explique tout !
Qu’est-ce qu’un ATS ?
Définition et rôle
Un ATS, ou Applicant Tracking System, est un logiciel de gestion des candidatures conçu pour centraliser, organiser et automatiser le processus de recrutement. Son objectif ? Gagner en efficacité, fluidifier le suivi des candidatures et améliorer l’expérience des candidats.
En d’autres termes, un ATS est au recruteur ce qu’un CRM est aux commerciaux : un outil structurant, qui facilite la gestion et le suivi des talents.
Comment fonctionne un ATS ?
Concrètement, un ATS permet de :
- Centraliser toutes les candidatures reçues (jobboards, site carrière, candidatures spontanées…).
- Automatiser certaines tâches chronophages (tri des CV, envoi d’emails de réponse, gestion des relances, planification des entretiens, multidiffusion…).
- Collaborer efficacement avec les différents acteurs du recrutement (RH, managers, opérationnels).
- Analyser et améliorer les performances du processus de recrutement grâce à des statistiques et des KPIs, regroupés dans des tableaux de bord (souvent personnalisables).
L’ATS est généralement une solution SaaS (Software as a Service), accessible depuis n’importe quel appareil connecté, offrant une souplesse et une évolutivité adaptées aux besoins des entreprises.
Pourquoi votre entreprise a besoin d’un ATS ?
Intégrer et utiliser un ATS dans votre quotidien, en tant que professionnels du recrutement, possèdent plusieurs bénéfices…
1. Gagner du temps et recruter plus efficacement
Un ATS automatise de nombreuses tâches dites “administratives” et chronophages :
- Tri des CV selon des critères précis,
- Réponses automatiques aux candidats,
- Planification des entretiens en quelques clics,
- Relance des candidats et suivi des candidatures.
Résultat : les recruteurs passent moins de temps sur la gestion des candidatures et plus de temps sur l’humain !
Selon l’article « Les statistiques du système de suivi des candidats » publié par Recruit CRM, 86% des recruteurs affirment que l’utilisation d’un ATS permet de réduire leur délai de recrutement.
2. Améliorer la qualité des embauches
En structurant le processus de recrutement, un ATS permet d’avoir une vision claire de chaque candidature et d’identifier rapidement les meilleurs profils. Il offre également des outils de scoring et de matching (utilisant l’intelligence artificielle) pour affiner la sélection des candidats.
Toujours d’après l’article publié par Recruit CRM, 79% des recruteurs ont constaté une augmentation de la qualité des embauches avec l’utilisation d’un ATS.
3. Offrir une meilleure expérience aux candidats
Une mauvaise expérience candidat peut nuire à votre marque employeur et décourager des talents potentiels. Avec un ATS, vous assurez :
- Une communication rapide et fluide avec les candidats,
- Une transparence sur l’avancement de leur candidature,
- Un processus simplifié et sans frustration.
Résultat : des candidats plus satisfaits, une meilleure réputation et plus de chances d’attirer les talents.
4. Faciliter la collaboration entre les équipes RH et managers
Un ATS permet à tous les intervenants du recrutement (RH, managers, opérationnels) d’avoir accès aux candidatures en temps réel. Il favorise :
- Un partage d’informations fluide (sur l’avancée du processus, le partage des feedbacks…),
- Une meilleure coordination des équipes (avec l’attribution des rôles),
- Une prise de décision plus rapide.
5. Suivre et optimiser le recrutement grâce aux données
Avec un ATS, vous disposez de tableaux de bord et de rapports analytiques pour suivre l’efficacité de vos recrutements :
- Le délais de recrutement,
- Le nombre de candidatures par offre,
- Le canal d’acquisition le plus performant,
- Le taux de conversion des candidats.
Comme le dit HelloWork dans son article dédié à la définition de l’ATS, “ce qui se mesure s’améliore”. Les données récoltées par votre outil vous permettent d’ajuster votre stratégie et d’optimiser en continu vos processus RH !
Pourquoi choisir Orhatek pour vous accompagner ?
L’intégration d’un ATS dans votre processus de recrutement est un levier puissant pour optimiser vos embauches, améliorer l’expérience candidat et renforcer votre marque employeur.
Chez Orhatek, forts de notre expertise en solutions RH, nous vous accompagnons dans le choix (parmi 150 ATS sur le marché) et la mise en place de l’ATS le plus adapté à vos propres besoins. Par notre méthodologie éprouvée, nous savons vous mettre en relation avec le bon outil et le bon expert pour répondre au mieux à votre problématique.
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